Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée de suivi des visites de nos sites internet. Néanmoins, le fait d'activer la lecture d' insert video tels que youtube entraîne la possibilité de suivi par cet hébergeur.
A l'exception de ses propres administrateurs, adhérents, élèves et personnels, lesquels ont expressément accepté de recevoir des mailings et des sms en liaison avec les activités de l'école, nous n'effectuons pas d'envois promotionnels en masse et n'utilisons pas de listes de personnes extérieures ou n'appartenant plus à l'association.
L'association, pour ses besoins de gestion scolaire, gère des données relatives à ses adhérents et élèves qui à leur inscription fournissent les éléments suivants:
- Nom, Prénom, adresse complète, Date de Naissance, Sexe, un ou plusieurs numéro de téléphone portable, une ou plusieurs adresses mail, la classe et l'établissement scolaire fréquenté pour les moins de 18 ans.
- S'il le jugent utile, les adhérents sont également invités à préciser un éventuel handicap nécessitant une attention particulière (dyslexie par exemple etc..)
- L'accord ou le refus relatif au droit à à l'image.
Aux éléments ci-dessus viennent s'ajouter progressivement au cours de la scolarité les informations relatives aux cours suivis, aux formations reçues, aux auditions et concerts assurés, aux évaluations reçues et aux examens.
Les données sont conservées sans limite de temps via le logiciel de gestion de l'école (Musilog). Elles sont exploitées de façon non nominative à des fins statistiques internes et pour l'établissement des subventions de la Mairie et du Département.
Une liste nominative des élèves de cursus et des ateliers découverte est communiquée chaque année au Grand Avignon en vue du versement de la subvention des écoles associées. Cette subvention, nominative, est versée directement à l'école et vient compléter le versement effectué par l'adhérent.
A l'exception de la diffusion ci-dessus, d'un éventuel cas d'urgence ou d'une contrainte légale, les données ne sont pas transmises à des tiers.
L'association tient un registre de ses activités de traitement des données personnelles (RGPD)
